Zu Beginn der Realisierungsphase haben die drei Prozessoptimierungsteams (POT) für die Festlegung, Beschaffung sowie die Lagerung und Andienung von Maschinenersatzteilen zunächst einige Monate getrennt voneinander gearbeitet. Mit zunehmenden Arbeitsfortschritt wurde deutlich, dass ein engerer Austausch der Teams untereinander erforderlich ist. Die einzelnen Themen sind eng miteinander verknüpft. Maßnahmen in einem Bereich beeinflussen auch die Bedingungen in den anderen Bereichen und die Wirksamkeit der dort geplanten Maßnahmen.
Deshalb wurden in regelmäßigen Abständen sogenannte Vernetzungsforen abgehalten mit denen folgende Ziele verfolgt wurden:
Darüber hinaus dienten die Foren auch dazu