Beschaffungs-Workshop

Die Beschaffung von Maschinenersatzteilen ist neben der Festlegung und dem Lagerwesen eines von drei Handlungsfeldern im APRODI-Projekt der ZF Friedrichshafen AG im Werk Schweinfurt. Diese drei Handlungsfelder hat der Steuerkreis in einem Fokusentscheid im November 2017 festgelegt. Zu jedem Handlungsfeld wurde je ein Prozessoptimierungsteam gebildet.

Handlungsfelder

 

Übersicht und Direktwahl der Einzelszenen 0:09  Wie haben Sie die Situation empfunden? Was ist für Sie bemerkenswert? 2:26  Welche Bedeutung hatte der Workshop für den weiteren Projektverlauf in APRODI? 4:12  Ihr persönlicher Eindruck: Lohnen sich der Aufwand und die investierten Ressourcen für den Workshop? 4:48  Was ist aus Ihrer Sicht wichtig? Was empfehlen Sie anderen für einen solchen Workshop?

Den Auftakt zu weiteren Aktivitäten im Handlungsfeld Beschaffung von Maschinenersatzteilen im Projektverlauf bildete der

Beschaffungs-Workshop

Teilnehmer:

  • Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, Instandhaltung und Logistik
  • Externe APRODI Teilnehmer

Ziele:

  • Probleme und Potentiale in der operativen (Zusammen-)Arbeit aus Sicht der beteiligten Bereiche sammeln, diskutieren, strukturieren und für die weitere Bearbeitung priorisieren.

Ablauf:

  • Reflektion der Umsetzung des neuen Festlegungsprozesses, Bekanntheit und Optimierungsmöglichkeiten
  • Probleme im Beschaffungsprozess aus Sicht von Instandhaltung, Einkauf und Logistik sammeln
  • Maßnahmen zu den ermittelten Problemen abstimmen, priorisieren
  • Maßnahmenumsetzung planen, Themenspeicher pflegen

Wesentliche Ergebnisse:

  • Umfassende Sammlung von Problemen und Aufgaben, die zum Teil als Sofortmaßnahmen aufgegriffen werden konnten und zum Teil in die langfristige Projektarbeit einflossen, z. B. regelmäßige persönliche Treffen von Instandhaltung, Einkauf und Logistik („Shopfloor-Meetings”) oder Optimierung des Workflows zwischen den Bereichen im Festlegungsprozess sowie Reduzierung von Medienbrüchen.
Ergebnisse des Workshops
Ergebnisse des Workshops

„Dokumentation zum APRODI-Workshop ‚Beschaffungs­prozess’ am 23.03.2018 bei der ZF Friedrichshafen AG am Standort Schweinfurt”