Maschinenersatzteil-Festlegung
Die Festlegung von Maschinenersatzteilen ist neben Beschaffung und Lagerwesen eines von drei Handlungsfeldern im APRODI-Projekt der ZF Friedrichshafen AG im Werk Schweinfurt. Diese drei Handlungsfelder hat der Steuerkreis in einem Fokusentscheid im November 2017 festgelegt. Zu jedem Handlungsfeld wurde je ein Prozessoptimierungsteam (POT) gebildet.
Die Maschinenersatzteil-Festlegung dient u. a. dazu, zu bestimmen,
- welche Maschinenersatzteile (MET) benötigt werden,
- von welchen Lieferanten diese MET bezogen werden sollen,
- ob und wo diese MET gelagert werden und
- wie diese MET bei Bedarf an den Bestimmungsort gelangen.
Die Festlegungen werden in einem bereichsübergreifenden Prozess getroffen, in dem jeweils mehrere Funktionsbereiche von Instandhaltung, Einkauf und Logistik einbezogen sind. Zum Teil wechselte der Informationsfluss mehrfach zwischen diesen Bereichen. Zu Beginn des Projekts waren dabei Arbeitsstand und bearbeitender Bereich nicht durchgängig transparent. Außerdem wurden im Prozess verschiedene IT-Systeme genutzt, zwischen denen Medienbrüche bestehen.
Aktivitäten im Handlungsfeld Maschinenersatzteil-Festlegung
1) Implementierung eines transparenten Workflows im Prozess der Maschinenersatzteil-Festlegung
Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben eigenverantwortlich einen geänderten und durchgängig transparenten Workflow für den Festlegungsprozess abgestimmt und technisch realisiert. Er wird bis heute kontinuierlich optimiert. Medienbrüche und IT-Systemwechsel im Informationsfluss werden durch die Einbeziehung nachfolgender Bereich per E-Mail kompensiert.
2) Workshop „Maschinenersatzteil-Festlegung”
Teilnehmer:
- Vertreter aus den betroffenen Funktionsbereichen der Abteilungen Instandhaltung, Einkauf und Logistik
Ziele:
- Anforderungen verschiedener Bereiche gemeinsam kennenlernen
- Optimierungsmöglichkeiten für die weitere Projektarbeit identifizieren
- Maßnahmen planen und umsetzen
- Bestandsaufnahme und Planung des weiteren Vorgehens
Ablauf:
- Kleingruppenarbeit zu wesentlichen Ideen und Ansatzpunkten
- Zusammenstellung von Ideen, Ansätzen und Aufgaben für das Team Maschinenersatzteil-Festlegung sowie die Prozessoptimierungsteams Lager und Beschaffung
Wesentliche Ergebnisse:
- 10 Minuten Checkliste zur Entscheidungsunterstützung zu Beginn des Festlegungsprozesses
- ABC-Analyse: Entscheidungskriterien für die Genehmigung einer Neuanlage von Maschinenersatzteilen
- Sammlung von Anforderungen an den Prozess aus der Sicht verschiedener Bereiche
- Sensibilisierung für Verschwendungen im Festlegungsprozess und Auswirkung möglicher Maßnahmen auf diese Verschwendungen
