Das IPS unterstützt die Instandhaltung am Standort Schweinfurt bereits seit Langem. Es wurde von Instandhaltern für Instandhalter entwickelt und wird heute noch nach dieser Devise gepflegt und weiterentwickelt.
Die Funktionen des Systems sind umfangreich und umfassen unter anderem die Anlage und Lagerverwaltung von Maschinenersatzteilen, die Abrechnung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten sowie die Sammlung und Bereitstellung von Erfahrungswissen zu diesen Arbeiten.
Im Verlauf des APRODI-Projektes war das IPS ein wesentlicher Faktor, der für alle Ideen und Aktivitäten relevant war. Der Funktionsumfang von IPS wurde während des Projektes erweitert und der mobile Einsatz ermöglicht.