Projekt New Office / Controlling 4.0

Im Visions-Workshop wurden unter anderem die Faktoren „Einsatz sinnvoller Technologien”, progressive Mitarbeiter/innen, Beteiligung und Kreativraum als relevante Elemente für das Werk Frankfurt im Jahr 2025 bestimmt.

Im Bereich Controlling wurden diese Elemente im Rahmen unternehmensinterner Initiativen und Netzwerke in dem Projekt New Office / Controlling 4.0 realisiert.

Ziele:

  • Optimierung bestehender Prozesse und Steigerung der Effizienz
  • Arbeit in bereichs- und standortübergreifenden Netzwerken
  • Mehr Raum für bereichsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit und Optimierung der Wertschöpfung durch Einsatz moderner IT-Technologie.
  • Neue Raumkonzepte
  • Nutzung der Stärken des Teams
  • Schnelle und zielführende Reaktion auf die Anforderungen der VUCA-Welt durch Einsatz agiler Methoden.

Vorgehen:

  • Entwicklung einer Vision für das Controlling 4.0
  • Workshop: Ermittlung fördernder und hemmender Faktoren sowie der zukünftigen Zusammenarbeit, Organisation, Kommunikation, Raumgestaltung und Werkzeuge.
  • Umsetzung und Erprobung der Ideen
  • Regelmäßige Reflektion und Bewertung der Ideen (→ beibehalten, ändern, verwerfen, neu aufnehmen)

Ergebnisse:

  • Neue Kommunikations- und Kooperationsformen
  • Neue Abläufe
  • Neues Raumkonzept
  • Einsatz von IT-Technologie für virtuelle Kooperation und Big Data-Analyse
  • Verbesserungen bei Kommunikation, Zusammenarbeit, Offenheit, Teamgeist und Kreativität aus Sicht der Mitarbeiter
  • Schnellere Prozesse mit verbesserter Ergebnisqualität
Ergebnispräsentation New Office: Controlling 4.0
Ergebnispräsentation

„New Office: Controlling 4.0 – Agiles Arbeiten und Einsatz von Big Data Software”

Übersicht und Direktwahl der Einzelszenen 0:08  Projekt „New Office” im Controlling – Was ist das? Was haben Sie gemacht? 2:55  Was sind die wesentlichen Veränderungen und Verbesserungen aus Ihrer Sicht? Welche Chancen ergeben sich daraus für die Zukunft? 4:53  Was empfehlen Sie? Was ist aus Ihrer Sicht für andere wichtig?
Übersicht und Direktwahl der Einzelszenen 0:06  Stichwort »Big Data« – Was zeichnet die neuen Werkzeuge aus? Wo setzen Sie diese ein? 3:16  Was sind die wesentlichen Veränderungen und Verbesserungen aus Ihrer Sicht? Welche Chancen ergeben sich für die Zukunft? 5:31  Was empfehlen Sie? Was ist aus Ihrer Sicht für andere wichtig?